Bauspur
Pilot anfragen

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Laps Ventures UG (haftungsbeschränkt), Westpreussenstr. 55, 81927 München. E-Mail: [email protected], Telefon: +49 89 41629993.

Bauspur ist eine Software für Handwerksbetriebe. Der Betrieb, der Bauspur nutzt, lädt Baustellenfotos, Dokumente, Projekt- und Kundendaten in den Dienst und entscheidet über deren Verwendung. Für diese Daten ist der Betrieb verantwortlich; wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Diese Erklärung beschreibt, wofür wir selbst verantwortlich sind: diese Website, die Benutzerkonten und den sicheren Betrieb des Dienstes.

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Die Protokolle dienen dem sicheren und stabilen Betrieb und der Fehleranalyse und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Cookies

Bauspur setzt nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung und ein Cookie, das den Zustand der Navigation speichert. Es gibt keine Statistik-, Werbe- oder Tracking-Cookies und keine Einbindung von Analysediensten. Für notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Benutzerkonten

Für die Anmeldung speichern wir Name, E-Mail-Adresse, ein Passwort in gehashter Form, Sitzungsdaten (Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser) und die Zugehörigkeit zum Betrieb. Konten werden vom Betrieb angelegt; eine Selbstregistrierung gibt es nicht. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit dem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kontodaten werden gelöscht, wenn der Betrieb das Konto entfernt oder der Vertrag endet.

5. Daten des Betriebs und seiner Kunden

Bauspur verbindet die Baustellendokumentation und das ERP-System des Betriebs. Dabei werden Fotos, Dokumente, Projektdaten, Kundenstammdaten und Online-Anfragen zwischen den angebundenen Systemen übertragen und in Bauspur gespeichert. Diese Daten enthalten personenbezogene Daten der Kunden und Mitarbeitenden des Betriebs. Der Betrieb ist für sie verantwortlich; wir verarbeiten sie ausschließlich nach seiner Weisung, um den Dienst zu erbringen. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt der Betrieb in Bauspur unter Einstellungen → Konto ab; Fragen dazu beantworten wir unter [email protected].

Schließt ein Betrieb den Vertrag zur Auftragsverarbeitung elektronisch ab, speichern wir die Angaben für Anhang I, das Benutzerkonto, den Zeitpunkt, die IP-Adresse und die Browserkennung, aufgrund unseres berechtigten Interesses, den Vertragsschluss nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Nachweise speichern wir für die Laufzeit des Vertrags und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfrist.

6. Empfänger

Für den Betrieb setzen wir Dienstleister ein. Sie erhalten personenbezogene Daten nur, soweit sie diese für ihre Aufgabe brauchen. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung, soweit der Anbieter einen solchen Vertrag anbietet. Diese Kategorien von Empfängern erhalten Daten:

  • Hosting und Datenspeicherung in Deutschland: Anwendung, Datenbank und Dateiablage.
  • Speicherung von Fotos und Dokumenten in Rechenzentren in der EU.
  • Auslieferung der Website, Schutz vor Angriffen und automatisiertem Missbrauch sowie Namensauflösung.
  • Verschlüsselte Sicherung von Datenbank, Konfiguration und Dateien aus Online-Anfragen in Deutschland.
  • Überwachung von Fehlern und Leistung des Dienstes.
  • E-Mail-Versand, zum Beispiel der Nachrichten aus dem Kontaktformular.
  • Zustellung von Push-Benachrichtigungen an Mobilgeräte und Verteilung der App an Testpersonen.
  • Werkzeuge für Entwicklung, Betrieb und Wartung der Software, auch mit KI-Unterstützung. Dabei können erforderliche Ausschnitte aus Betriebs- und Kundendaten und technischen Protokollen verarbeitet werden.
  • Kommunikation und Support, zum Beispiel unser E-Mail-Postfach.

Einige Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder können von dort auf Daten zugreifen, zum Beispiel für Betrieb und Support. Ein Dienstleister kann Daten auch in anderen Ländern außerhalb der EU verarbeiten. In diesen Fällen stützt sich die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Für Push-Benachrichtigungen an Apple-Geräte und Einladungen zum Test der App gelten die Bedingungen des Anbieters. Den Inhalt einer Push-Benachrichtigung erhält er nur Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Auskunft über die einzelnen Empfänger und eine Kopie der Garantien erhalten Sie unter [email protected].

7. Kontaktformular, Zugangsanfragen und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Betriebsangaben und Ihre Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch prüft das Formular Ihre Angabe mit einem Dienst zum Schutz vor Missbrauch; dabei werden IP-Adresse und technische Browserdaten an dessen Anbieter übertragen (siehe Ziffer 6). Wir löschen die Nachrichten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dasselbe gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben.

Auf einigen Produktseiten können Sie Zugang anfragen, zum Beispiel zu den MCP-Servern für PDS und Memomeister. Dafür verarbeiten wir Firma, Ansprechpartner und E-Mail-Adresse, um Ihre Anfrage zu beantworten und den Zugang einzurichten. Die Angaben verarbeiten wir zur Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Zugangsanfrage. Rechtsgrundlage, die Prüfung auf Missbrauch und die Löschung sind dieselben wie beim Kontaktformular. Eine Zugangsanfrage ist erledigt, wenn wir sie beantwortet haben oder Sie uns um Löschung bitten.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses. Wenden Sie sich dazu an [email protected]. Betrifft Ihr Anliegen Daten, die ein Betrieb in Bauspur verarbeitet, wenden Sie sich bitte an diesen Betrieb; wir unterstützen ihn bei der Beantwortung.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Stand: 29. Oktober 2026.