Bauspur Hilfe & Anleitungen

Bauspur ist das eigenständige Handwerkssystem für Mappen, Anfragen, Kunden und Termine. Integrationen gleichen Daten mit vorhandener Software ab.

So orientieren Sie sich in Bauspur, erkennen offene Aufgaben und erreichen häufig genutzte Mappen oder Dokumente mit wenigen Klicks.

Mit der Bauspur-Suche finden Sie Projekte, Fotos, Dokumente, Kommentare und Anfragen nach Namen, Nummern, Zeiträumen und weiteren Filtern.

Öffnen Sie Projektmappen, navigieren Sie durch Ordner und prüfen Sie Fotos, Videos, PDFs, Notizen und Kommentare direkt in Bauspur.

Archivieren Sie abgeschlossene Projekte, ohne Fotos oder Dokumente zu löschen. Bauspur hält den Bestand lesbar und über die Suche auffindbar.

Ordnen Sie eine Bauspur-Mappe der passenden PDS-Projektakte zu und verstehen Sie automatische, geerbte, manuelle und ignorierte Zuordnungen.

Legen Sie fest, welche Bilder, PDFs, Videos und Dateien aus Bauspur an das ERP gehen, und prüfen Sie Zielordner, Bestand und Übertragungsstatus.

Prüfen Sie neue Kundenanfragen, ändern Sie den Bearbeitungsstatus und verknüpfen Sie Kontaktdaten, Dateien, Kunden und Projektmappen.

Nutzen Sie den zentralen Kundenbestand in Bauspur, ergänzen Sie interne Notizen und verbinden Sie jeden Kunden mit Anfragen und Projektmappen.

Richten Sie die kontrollierte PDS-Übergabe für Kundenanfragen ein, prüfen Sie Treffer und verstehen Sie die Modi Aus, Nur prüfen und Automatisch.

Verbinden Sie Bauspur-Termine mit PDS-Ressourcenplanung und Microsoft 365 und legen Sie pro Mitarbeiter den passenden Kalenderablauf fest.

Ändern Sie Ihr eigenes Profil oder Passwort und legen Sie sichere Zugänge für weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihres Betriebs an.

Verbinden Sie Bauspur sicher mit Memomeister, PDS, Microsoft 365 und Anfragequellen und prüfen oder pausieren Sie jeden Konnektor einzeln.

Lesen Sie den Zustand aller Datenflüsse, prüfen Sie Importe und Pipeline-Läufe und beheben Sie fehlende Zuordnungen oder Verbindungsfehler systematisch.

Trennen Sie Kunden, Anfragen, Projekte und Integrationen nach Firmen oder ERP-Mandanten und wechseln Sie im Alltag sicher zwischen den Beständen.

Direkte Antworten zu eigenständiger Nutzung, Datenabgleich, fehlenden Dokumenten, Anfrageimport, Kalendern, Mobilgeräten, Sicherheit und Support.