Das Handwerkssystem, das Baustelle, Büro und vorhandene Software verbindet.

Bauspur führt Mappen, Anfragen, Kunden und Termine als eigene Arbeitsbereiche. PDS, Memomeister und Microsoft 365 lassen sich bei Bedarf anbinden – sie sind Verbindungen, nicht die Grundlage des Produkts.

Pilotphase – interessierte Handwerksbetriebe können sich jetzt melden.

Fotos von der Baustelle sammeln sich in einem Projektordner in Bauspur und werden von dort in die Projektakte der Bürosoftware übertragen.

Die Arbeitsbereiche gehören zu Bauspur

Ein Betrieb kann Bauspur ohne bestimmtes ERP oder Dokumentationssystem nutzen. Eine Anbindung ergänzt nur den Bereich, zu dem ihre Daten gehören.

Fotos, Pläne, PDFs und Notizen bleiben pro Projekt in einer nachvollziehbaren Ordnerstruktur.

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Neue Kundenanfragen kommen mit Kontaktdaten, Antworten, Dateien und Bearbeitungsstatus an.

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Kunden verbinden Stammdaten, interne Notizen, Anfragen und die zugehörigen Mappen.

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Termine bilden die gemeinsame Grundlage für Planung und den Abgleich mit Kalendern.

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Optionale Konnektoren

Bestehende Systeme arbeiten mit, bestimmen aber nicht das Produkt

Bauspur bindet die Systeme an, die Betriebe bereits für ERP, Dokumentation, Kalender und Anfragen verwenden.

Handwerker-ERP
  • PDS

    Anbindung im Pilot

    Dokumente, geprüfte Anfragen, Kunden und Termine lassen sich mit PDS verbinden.

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Baustellendokumentation
  • Memomeister

    Import

    Ordner, Fotos, Dokumente, Notizen und Kommentare werden lesend importiert.

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Kalender & Zusammenarbeit
  • Microsoft 365

    Kalenderabgleich

    Outlook-Postfächer werden mit Bauspur-Mitarbeitern und Terminen verbunden.

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Anfragequellen
  • Webseiten & Portale

    Eingang

    Formulardaten und Dateien kommen als bearbeitbare Anfrage in Bauspur an.

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Diese Liste wächst mit unseren Nutzern. Beim Onboarding prüfen wir die vorhandenen Systeme und ergänzen die Anbindungen, die reale Arbeitsabläufe brauchen.

Alle Anbindungen

Beispiel: Mappen → PDS

Dokumente landen nachvollziehbar in der richtigen Projektakte

  1. Mappe zuordnen

    Eine Bauspur-Mappe wird über die Projektnummer mit der passenden PDS-Projektakte verbunden.

    Ein Projektordner zeigt auf die Projektakte mit derselben Projektnummer.

  2. Regeln festlegen

    Sie bestimmen, welche Ordner und Dateiarten in welchen Bereich unter „Externe Dokumente“ gehören.

    Eine Regeltabelle bestimmt, welcher Ordner in welchen Bereich der Projektakte geht.

  3. Übertragung prüfen

    Bauspur überträgt neue Dateien, liest ihre Platzierung zurück und hält jeden Schritt im Protokoll fest.

    Das Protokoll listet jede übertragene Datei mit Uhrzeit und Status.

PDS-Anbindung im Detail

Bauspur passt heute besonders gut, wenn …

  • Ihr Betrieb Baustellenfotos und Dokumente in Projektmappen organisiert.
  • Kundenanfragen nicht mehr zwischen E-Mail und Bürosoftware verloren gehen sollen.
  • Sie PDS nutzen oder einen Betrieb ohne festes ERP schrittweise digitalisieren.
  • Sie einen Pilotbetrieb benennen, der den Ablauf fachlich verantwortet.

Bauspur ist noch nicht die richtige Wahl, wenn …

  • Sie heute eine vollständige Kalkulation, Lagerhaltung oder Finanzbuchhaltung ersetzen müssen.
  • Sie eine fertige mobile Fotoaufnahme-App mit Offline-Modus erwarten.
  • Sie feste Paketpreise oder eine allgemeine Selbstregistrierung benötigen.

Häufige Fragen

Prüfen wir Ihren Ablauf gemeinsam

Schreiben Sie uns, welche Software Sie nutzen und an welcher Stelle heute Handarbeit entsteht. Zwei Sätze genügen für den ersten Abgleich.