Termine in Bauspur planen
Planen Sie eigene Termine in Bauspur, sehen Sie Ihr Team und öffnen Sie kommende Einsätze direkt bei Kunden und Projektmappen.
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Unter Kalender sehen und planen Sie Termine direkt in Bauspur. Dafür benötigen Sie weder PDS noch Outlook. Ein Mitarbeiter kann mehrere Termine haben; ein gemeinsamer Termin kann mehrere Mitarbeiter enthalten.
Die passende Ansicht wählen
„Mein Kalender“ zeigt Ihre zugeordneten Termine. Für einen Zugang mit dem Profil „Mitarbeiter“ ist dies der Einstieg. Das Büro startet mit „Teamplanung“. Wählen Sie „Tag“, „Woche“ oder „Agenda“ und wechseln Sie zum gewünschten Datum. Auf dem Smartphone steht die Agenda im Vordergrund.
Öffnen Sie einen Termin, um Zeit, Ort, Notizen und das gesamte Team zu sehen. Bei einer hinterlegten Kunden- oder Mappenverknüpfung gelangen Sie von dort zum passenden Vorgang.
Einen eigenen Termin planen
- Öffnen Sie Kalender mit einem Büro-Zugang.
- Wählen Sie Termin planen.
- Tragen Sie Titel, Datum und Zeit ein.
- Wählen Sie die beteiligten Mitarbeiter.
- Ergänzen Sie bei Bedarf Ort, Notizen und die Verknüpfung zu Kunde oder Mappe.
- Speichern Sie den Termin.
Der Termin gehört Bauspur. Das Büro kann ihn später ändern oder absagen. Ganztägige Termine umfassen die gewählten Kalendertage. Bauspur zeigt Zeiten in der Zeitzone Deutschland an.
Mitarbeiter ohne Integration anlegen
Unter Kalender → Team verwalten legt das Büro Mitarbeiter an und ordnet bei Bedarf einen bestehenden Bauspur-Zugang zu. „Mitarbeiter“ ist für den persönlichen Kalender vorgesehen. „Büro“ erlaubt Teamplanung. Ein Mitarbeiter benötigt keinen externen Kalender und keine PDS-Zuordnung.
Vom Vorgang zum Termin wechseln
Auf Start finden Sie die nächsten eigenen Termine. Ohne Mitarbeiterzuordnung sieht das Büro die nächsten Teamtermine. Kunden und Mappen zeigen ihre ausdrücklich verknüpften kommenden Termine. „Kalender öffnen“ führt zur vollständigen Liste mit dem passenden Filter.
Übernommene Termine bearbeiten
Termine aus PDS oder Outlook sind in Bauspur schreibgeschützt. Bearbeiten Sie sie im führenden System. Bestehende Abgleiche sind unter Termine mit Outlook abgleichen beschrieben. Neu in Bauspur angelegte Termine werden nicht automatisch nach Outlook übertragen.
Serientermine und eine Monatsansicht gehören nicht zu dieser Kalenderansicht.