Mit Mappen und Dokumenten arbeiten
Öffnen Sie Projektmappen, navigieren Sie durch Ordner und prüfen Sie Fotos, Videos, PDFs, Notizen und Kommentare direkt in Bauspur.
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Eine Mappe bündelt die Dokumentation eines Projekts. Sie enthält Unterordner und Memos. Ein Memo kann ein Foto, Video, PDF, eine andere Datei oder eine Textnotiz sein.
Mappen sind native Bauspur-Objekte. Ein Konnektor kann vorhandene Ordner und Inhalte aus einem Dokumentationssystem einlesen. In Bauspur bleiben sie mit Kunden, Anfragen und Integrationen verknüpfbar.
Die passende Mappe öffnen
Unter Mappen sehen Sie aktive und archivierte Mappen. Die Listenansicht eignet sich für viele Projekte. Die Kachelansicht zeigt größere Vorschaubilder.
- „Aktiv“ ist standardmäßig nach der letzten Aktivität sortiert.
- Ein Klick auf „Mappe“ sortiert alphabetisch.
- Die Lupe filtert nach dem Namen der Mappe.
- Bei mehreren Firmen zeigt ein Kennzeichen die zugehörige Firma.
In der Ordnerstruktur navigieren
Nach dem Öffnen sehen Sie die Ordnerstruktur der Mappe. Auf großen Bildschirmen steht sie links. Auf kleineren Bildschirmen öffnen Sie sie über die Ordnerschaltfläche.
Der Brotkrumenpfad oberhalb des Inhalts zeigt Ihre Position. Jeder Teil des Pfads ist anklickbar. Unterordner öffnen jeweils eine eigene Seite mit stabiler Adresse.
Memos anzeigen
Die Ansicht „Mit Unterordnern“ zeigt die Memos des aktuellen Ordners und aller Ordner darunter. „Nur dieser Ordner“ begrenzt die Ansicht auf die aktuelle Ebene.
- Fotos und Videos öffnen im Vollbild-Viewer. Wischen, Pfeiltasten und Zoom werden unterstützt.
- PDFs öffnen im PDF-Viewer.
- Andere Dateien und Textnotizen öffnen ihre Detailansicht.
- Unter „Details“ sehen Sie Beschreibung, Aufnahmezeit, Autor, Ordner, Labels und Kommentare.
- Der Download lädt das Original. Die angezeigte Dateigröße hilft vor dem Laden großer Dateien.
Favoriten und direkte Links
Markieren Sie eine Mappe oder ein Memo mit dem Stern. Ein Memo-Favorit öffnet später wieder genau dieses Memo im richtigen Ordner.
Die Adresse im Browser enthält den aktuellen Ordner und bei Bedarf das geöffnete Memo. Sie können den Link kopieren und an eine andere angemeldete Person Ihres Betriebs senden.
Inhalte ändern
Wenn eine Mappe über einen Quell-Konnektor gepflegt wird, bearbeiten Sie Ordner, Beschreibungen und Kommentare im führenden Quellsystem. Bauspur übernimmt die Änderungen beim nächsten Abgleich. Archivstatus, Verknüpfungen und Integrationszuordnungen verwalten Sie in Bauspur.