Bauspur im Überblick

Bauspur ist das zentrale Arbeitssystem für Ihren Handwerksbetrieb. Mappen, Anfragen, Kunden und Termine werden als eigene Bauspur-Datensätze geführt. Sie können diese Bereiche unabhängig von einer bestimmten Bürosoftware nutzen.

Integrationen sind optionale Konnektoren. Sie holen Informationen aus angebundenen Systemen oder übertragen freigegebene Daten dorthin. Ein Konnektor ergänzt Bauspur, bestimmt aber nicht, wie Sie in Bauspur arbeiten.

Die wichtigsten Bereiche

• Start zeigt offenen Handlungsbedarf, zuletzt geöffnete Inhalte und neue Aktivität.
• Mappen bündeln Fotos, Dokumente, Notizen und Ordner eines Projekts.
• Anfragen sammeln neue Kundenanfragen mit Kontaktdaten, Antworten und Dateien.
• Kunden verbinden Stammdaten mit den zugehörigen Mappen und Anfragen.
• Termine bilden die gemeinsame Grundlage für Planung und Kalenderabgleich.
• Synchronisation zeigt, welche Daten zwischen Bauspur und verbundenen Systemen fließen.

Welche Bereiche Sie sehen, hängt von den Modulen Ihres Betriebs ab. Nicht benötigte Bereiche blendet Bauspur aus.

So beginnen Sie

1. Öffnen Sie Start und prüfen Sie den Abschnitt „Handlungsbedarf“.
2. Nutzen Sie die Suche, wenn Sie bereits einen Namen, eine Nummer oder einen Dateinamen kennen.
3. Öffnen Sie den passenden Arbeitsbereich über die linke Navigation.
4. Markieren Sie oft genutzte Mappen oder Dokumente als Favorit.

Auf dem Smartphone öffnen Sie die Navigation über die Menüschaltfläche oben links.

Bauspur und Ihre vorhandenen Systeme

Ein Datenfluss hat immer ein klares Ziel. Beispiele sind „Web-Anfragen → Anfragen“, „Mappen → PDS“ oder „PDS → Outlook“. Bauspur protokolliert den Stand der Abläufe und zeigt Fehler dort, wo Sie sie beheben können.

Wichtig: Ihre tägliche Arbeit findet in den nativen Bauspur-Bereichen statt. Unter „Synchronisation“ verwalten und prüfen Sie nur die Konnektoren.

Begriffe kurz erklärt

• Eine Mappe ist die Projektakte in Bauspur. Sie kann beliebig viele Unterordner und Memos enthalten.
• Ein Memo ist ein Foto, Video, PDF, eine andere Datei oder eine Textnotiz.
• Eine Anfrage ist ein eingegangener Kundenwunsch mit eigenem Bearbeitungsstatus.
• Ein Ablauf ist ein Import oder eine Synchronisation zwischen Bauspur und einem angebundenen System.
• Eine Verbindung enthält den sicheren technischen Zugang zu einem System.