Eine Mappe mit einer PDS-Projektakte verbinden
Ordnen Sie eine Bauspur-Mappe der passenden PDS-Projektakte zu und verstehen Sie automatische, geerbte, manuelle und ignorierte Zuordnungen.
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Der PDS-Konnektor verbindet eine Mappe mit genau der Projektakte, in der ihre freigegebenen Dokumente unter „Externe Dokumente“ liegen sollen. Die Mappe bleibt dabei ein eigenständiges Bauspur-Objekt.
Den aktuellen Zustand erkennen
Öffnen Sie die Mappe. Die Schaltfläche oben zeigt einen der folgenden Zustände:
- PDS · Nummer: Dieser Ordner ist selbst zugeordnet.
- synchronisiert über: Ein übergeordneter Ordner übernimmt die Zuordnung für diesen Ordner.
- PDS · ignoriert: Dieser Ordner oder ein übergeordneter Ordner ist bewusst vom Ablauf ausgenommen.
- PDS zuordnen: Es gibt noch keine Entscheidung.
- wartet auf PDS-Projekt: Bauspur hat eine Projektnummer erkannt, findet in PDS aber noch keine passende Projektakte.
- zu klären: Die automatische Zuordnung ist nicht eindeutig.
Eine Projektakte manuell zuordnen
- Öffnen Sie die Mappe oder den passenden Unterordner.
- Wählen Sie PDS zuordnen.
- Suchen Sie nach Projektnummer oder Bezeichnung.
- Prüfen Sie die Projektakte und bestätigen Sie die Zuordnung.
Die Zuordnung gilt für den gesamten Ordnerast. Deshalb kann Bauspur nicht gleichzeitig einen übergeordneten und einen darunterliegenden Ordner zuordnen. Eine Meldung nennt den Ordner, der zuerst gelöst werden muss.
Automatische Zuordnung über Projektnummern
Bauspur kann eine Projektnummer aus den Labels oder dem Namen einer Mappe lesen. Das Nummernschema wird pro Ablauf eingerichtet. Gibt es genau eine passende PDS-Projektakte, kann Bauspur die Zuordnung automatisch setzen.
Unter Synchronisation → Mappen → PDS → Zuordnung sehen Sie alle Ergebnisse:
- „Zu klären“ braucht eine Entscheidung.
- „Wartet auf PDS-Projekt“ erledigt sich, sobald die Projektakte in PDS existiert.
- „Aktiv“ zeigt automatische und manuelle Zuordnungen.
- „Ignoriert“ zeigt bewusst ausgeschlossene Ordner.
Eine Zuordnung lösen
Wählen Sie in der PDS-Schaltfläche Zuordnung lösen. Bereits übertragene Dokumente bleiben in PDS, weil der PDS-Konnektor sie dort nicht löscht. Bauspur markiert den Ordner danach als ignoriert, damit der automatische Projektabgleich ihn nicht sofort erneut verbindet.
Unter „Zuordnung“ können Sie einen ignorierten Ordner später wieder aufnehmen.