Mappen und Ordner archivieren
Archivieren Sie abgeschlossene Projekte, ohne Fotos oder Dokumente zu löschen. Bauspur hält den Bestand lesbar und über die Suche auffindbar.
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Archivieren beendet die tägliche Arbeit an einer Mappe oder einem Ordner. Es verschiebt und löscht nichts. Der Inhalt bleibt lesbar und über die globale Suche auffindbar.
Einen Ordner archivieren
- Öffnen Sie den Ordner, den Sie abschließen wollen.
- Wählen Sie Archivieren.
- Prüfen Sie den genannten Umfang und bestätigen Sie die Aktion.
Die Archivierung gilt für den gewählten Ordner und alle Unterordner. Die Mappe erscheint danach im Reiter „Archiv“, nach dem Jahr der Archivierung gruppiert.
Was mit Dokumenten geschieht
Bereits in Bauspur gespeicherte Fotos, Dateien, Notizen und Kommentare bleiben erhalten. Bei importierten Altbeständen kann Bauspur für einen archivierten Bereich nur die Ordner und Metadaten übernehmen. Dann zeigt die Mappe „Inhalte nicht importiert“; die Originaldateien bleiben im Quellsystem.
Neue Memos, die nach der Archivierung im verbundenen Quellsystem hinzukommen, werden weiterhin vollständig eingelesen. Für den alten, noch nicht importierten Bestand startet Bauspur keinen unnötigen Massenimport.
Auswirkung auf Integrationen
Ein archivierter Ordner erwartet keine neue Dokumentübertragung an ein ERP. Dokumente, die bereits im Ziel liegen, bleiben dort. Bauspur löscht sie beim Archivieren nicht.
Archivieren ist kein Löschvorgang. Verwenden Sie es für abgeschlossene Arbeit, die weiterhin nachweisbar und auffindbar bleiben soll.
Einen Ordner wiederherstellen
- Öffnen Sie Mappen und wechseln Sie zu „Archiv“.
- Öffnen Sie die gewünschte Mappe oder den Ordner.
- Wählen Sie Wiederherstellen.
Ein wiederhergestellter Ordner erscheint unter „Aktiv“. Wenn seine übergeordneten Ordner archiviert bleiben, zeigt Bauspur zusätzlich den vollständigen Pfad. Fehlende Inhalte dieses Ordners werden nachgeladen.
Archivieren und Wiederherstellen werden protokolliert.